Dane firmy

Usługa wirtualnego biura polega na udostępnianiu adresu danego lokalu dla przedsiębiorców i osób prywatnych. Najczęściej taki wirtualny adres jest potrzebny freelancelom i innym osobom, które wykonują pracę w miejscu zamieszkania, np. programiści, w trasie, np. kierowcy, kurierze, dostawcy czy przedsiębiorcy świadczą usługi na miejscu, tj. z dojazdem do Klienta, np. heudraulicy. Wirtualne biuro pozwala na zaoszczędzanie nawet kilkunastu tysięcy złotych rocznie.

Czy mogą przechowywać dokumenty księgowe w wirtualnym biurze?

Tak, jak najbardziej, prowadzimy nawet biuro rachunkowe dlatego też możesz całkowicie delegować na nasz obowiązki księgowe.

Jak założyć i zarejestrować firmę lub spółkę w wirtualnym biurze w Krakowie?

Jeżeli nie masz jeszcze spółki lub firmy możesz napisać do nas maila. Prześlemy Ci wzór umowy i zobowiążemy się do jej zawarcia zgodnie z załączonym do maila draftem po skutecznej rejestracji podmiotu. Formalności będziesz musiał dopełnić dopiero gdy Twoja firma lub spółka zostanie zarejestrowana.

Przeniesienie adresu firmy lub spółki do wirtualnego biura w Krakowie

Jeżeli już masz swoją firmę albo spółkę to prześlij nam jakiś numer identyfikacyjny, np. NIP lub KRS. Na tej podstawie ustalimy pozostałe dane podmiotu i przygotujemy umowę w formacie PDF to podpisu. W celu podpisania umowy możesz przyjechać do naszego biura lub zrobić to szybko i sprawnie z wykorzystaniem profilu zaufanego online, względnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Pomożemy Ci także dokonać niezbędnych zmian adresu siedziby we właściwych rejestrach.

Ile kosztuje wirtualne biuro w Krakowie?

Oferujemy wirtualne biuro w cenie już od 39 zł miesięcznie przy wyborze najdłuższego 24-miesięcznego okresu rozliczeniowego. Kwota ta jest naprawdę niewielka biorąc pod uwagę aktualne ceny wynajmu nieruchomości. Jeżeli korzystasz z biura kilka godzin w tygodniu lub miesiącu to znacznie lepiej wynająć wirtualne biuro, w celu zapewnienia adresu swojej działalności lub spółki, a dodatkowo wynająć biuro lub miejsce do pracy na godziny. Dzięki temu będziemy mieli również możliwość elastycznego kształtowania naszych wydatków firmowych.

Dlaczego Kraków to jedno z najlepszych miejsc w Polsce do założenia firmy?

Zasadniczo czy to mieszkańcy naszego kraju, czy to obcokrajowcy chcą zarejestrować spółkę w jednym z największych miast Polski. Wiele takich wyborów pada na Kraków, gdyż jest to miasto, które może zaoferować zarówno nowoczesny i funkcjonalny wygląd, jak i urokliwą tradycyjną architekturę. W Krakowie możesz spotkać zarówno wielkie biurowce, jak i kameralne kamienice. Nie jest tak, że Kraków jest typowo turystycznym miastem. Owszem to miasto jest obowiązkowym punktem wycieczek po Polsce, ale nie brak tutaj również oddziałów dużych firm, w tym zagranicznych korporacji. Ceny wirtualnego biura w Krakowie wcale nie są wyższe niż w innych miastach Polski, wręcz przeciwnie przyjęło się, że tym mniejsze miasto ceny są wyższe z uwagi na znacznie mniejszą konkurencję.

Dlaczego warto wybrać Wirtualne biuro Kraków sp. z o.o.?

Nasze usługi są świadczone przez Conventia sp. z o. o. jedną z najbardziej znanych marek na rynku wirtualnych biur w Polsce. Dzięki temu nasze procedury są przyjazne i zgodne z prawem. Zawarcie umowy wynajmu wirtualnego biura w Krakowie online nie jest dla nas żadnym problemem. Mamy gotowe rozwiązania, które zapewniają z jednej strony spełnienie wymogów AML związanych z koniecznością weryfikacji tożsamości Klienta lub osoby, która działa z jego upoważnienia, a drugiej strony są wygodne i bezpieczne dla Klientów.

Czy każdy może założyć wirtualne biuro?

Nie. Jest to działalność regulowana, która wymaga wpisania na listę prowadzoną przez Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach. Lista ta nosi nazwę rejestr przedsiębiorców uprawnionych do świadczenia usług na rzecz spółek i trustów. Usługi te obejmują miedzy innymi udostępnianie adresu, obsługę poczty firmowe, czy zakładanie spółek. Bez wpisu w tym rejestrze prowadzenie działalności regulowanej jest surowo wzbronione, co nie zmienia faktu, że wiele podmiotów w ten sposób działa. W celu uzyskania wpisu do rejestru należy ukończyć specjalistyczny kurs lub szkolenie, najlepiej zakończone certyfikowanym egzaminem. Z obowiązku tego może zwolnić posiadanie co najmniej półrocznego doświadczenia, w zakresie świadczenia tego rodzaju usług. Wymogu tego nie musza spełnić jedynie adwokaci i radcy prawni, ale dotyczy to tylko usług zakładania spółek. Jeżeli decydujemy się na wybór danego przedsiębiorcy to sprawdźmy czy ma on nadany numer w rejestrze podmiotów uprawnionych do świadczenia usług na rzecz spółek i trustów, tak aby można było zweryfikować czy działa on w sposób legalny.

Od czego zależy cena naszego wirtualnego biura w Krakowie?

Ceny naszych usług są uzależnione przede wszystkim od dwóch czynników, a mianowicie wybranego pakietu oraz okresu rozliczeniowego. Im dłuższy okres rozliczeniowy tym można liczyć na większy rabat. Podobnie im szerszy zakres świadczonych usług, tym wyższe są jego ceny. Nasza firma stara się jednak zapewnić wszystko to co stanowi minimum niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej jeżeli chodzi o sekretariat nawet w najtańszym pakiecie. Bardzo często wirtualne biuro kusi niską ceną, za którą kryje się jednak bardzo ubogi zakres usług, dlatego wybrany pakiet jest w zasadzie nieprzydatny dla przedsiębiorcy. U Nas jest inaczej, gdyż plakiet „normal” umożliwiają normalne prowadzenie firmy bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat.

Czy mogę negocjować ceny wirtualnego biura w Krakowie?

Tak, ale pod warunkiem, że rejestrujesz w naszym biurze kilka podmiotów. W takim przypadku istnieje możliwość ustalenia ceny i warunków umowy w sposób indywidualny. W sytuacji natomiast, gdy potrzebujesz adresu tylko dla jednej organizacji to cena usługi jest ostateczna i niestety nie możemy je zmienić. Taka jest polityka zarządu naszej spółki. Pracownicy wirtualnego biura nie są uprawnieni do zmiany cennika, a jedynie udzielania rabatów dla niektórych firm. Więcej informacji na temat wirtualnego biura w Krakowie znajdziesz na blogu.